La gestión del tiempo es más importante que nunca con muchas personas que trabajan desde casa, difuminando los límites entre la carrera y la vida familiar. Para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento de su tiempo y cuánto se gasta en reuniones con otros, Google ha introducido una nueva función de calendario llamada Timer Insights que se está implementando ahora.
Time Insights es exactamente lo que parece: una herramienta que proporciona información sobre el destino de su tiempo, al menos cuando se trata de colaborar con otros y asistir a reuniones. Lamentablemente, la función solo está disponible cuando se accede a Google Calendar en un navegador de escritorio; No está claro si la función llegará a dispositivos móviles en el futuro.
Cuando se abre, los usuarios verán cuánto tiempo pasaron en reuniones individuales con personas, así como cuántos invitados participaron en reuniones grupales y cuánto duraron esas sesiones. Los datos son fácilmente digeribles con un formato de gráfico circular y barras de tiempo. Las estadísticas incluyen los días en los que se reúnen con más frecuencia y el tiempo promedio que se dedica a las reuniones a diario.
Google menciona específicamente los cambios en la cantidad de personas que han estado trabajando durante la pandemia, y señala que Time Insights ofrece una mayor conciencia de hacia dónde se dirigen las horas de trabajo. Idealmente, esto facilitará a los usuarios ajustar sus horarios y administrar su tiempo si es necesario, lo que incluye, potencialmente, reducir la cantidad de tiempo que se dedica a las videollamadas.
Otras características que se ofrecen con Time Insights incluyen la capacidad de fijar contactos clave para asegurarse de estar al día con ellos, así como destacar a personas específicas para ver cuándo están programadas sus reuniones con ellos. La función se implementará en las próximas semanas, pero solo para ciertos planes de Workspace (los clientes de G Suite Basic no tendrán acceso, por ejemplo).